Третий шаг внедрения PDM-системы - это разработка регламентов работы и инструкций.
В большинстве случаев данный этап специалисты компании АМКАД выполняют удаленно, не находясь на предприятии.
1. Регламент дает возможность:
обозначить структуру электронного хранилища;
определить обязанности сотрудников по работе с электронным хранилищем;
составить правила приёмки и выдачи документов из электронного хранилища;
описать правила совместной работы в САПР и PLM;
определить порядок передачи утверждённых чертежей.
После разработки регламента у организации определяется порядок взаимодействия подразделений и работников в рамках производственного процесса, а именно:
приводится к единой системе управление проектными данными, моделями и документами для обмена технической документацией между структурными подразделениями;
устанавливается режим долгосрочного хранения электронных документов (dwg, doc, excel файлов, файлов моделей и т.д.), а также данных документов в нередактируемом формате (сканированных подписанных копий, pdf, dwf).
происходит формирование коллективной разработки и централизованного хранения электронной инженерно-технической документации;
координируются процессы контроля выдачи заданий между отделами и специалистами;
появляется управление процессами отслеживания статуса жизненного цикла инженерно-технической документации;
уменьшается срок внесения изменений в проектную документацию;
повышается управляемость проектирования.
2. Разработанная инструкция дает возможность определить порядок выполнения отдельных или связанных работ, которые осуществляются конкретным подразделением или работником в рамках процесса проектирования или производства. Таким образом, инструкция представляет собой иллюстрацию по порядку действия каждого сотрудника предприятия.
