При росте бизнеса увеличивается потребность в автоматизации проектного документооборота и возникает необходимость внедрения каких-либо решений в предприятие. Для того, чтобы убедиться в необходимости внедрения программного обеспечения, мы проводим предпроектное обследования предприятий.
Цель проведения обследования – определить состояния организации, выявить потребности введения системы электронного документооборота
Проведение обследования поможет сформировать выполнение функции работы СЭД на предприятии, оценить все риски внедрения системы, определения дефекты в существующих процессах, и оценить свои ресурсы.
Этапы работы
- Изучение внутренних процессов, что требуют автоматизации
- Проведение анкетирования пользователей
- Разработка рекомендаций по оптимизации документооборота в организации
В результате обследования вы получаете отчет, включающий в себя:
- Аудит с выявлением «узких мест» в работе предприятия
- Техническое задание на проект
