|
|
«ТензоТехСервис» - это современное многопрофильное предприятие полного цикла. Занимается производством бетонных заводов и заводов сухих строительных смесей, автомобильных и железнодорожных весов, разрабатывает и внедряет автоматические системы управления заводами, складами сыпучих материалов, системами для измерения массы груза.
|
Для повышения конкурентоспособности предприятия путем улучшения информационных потоков, ускорения процессов обработки данных и снижения рисков потери важной информации в 2023 году предприятие ЗАО «ТТС-Инжиниринг» приняло решение о проведении мероприятий по внедрению электронного архива и документооборота.
В качестве системы управления жизненным циклом изделия была выбрана платформа IPS Search, с помощью которой можно решить следующие вопросы:
быстрый и точный поиск необходимой документации, технической информации, инструкций и отчетов среди большого объема внутренних ресурсов;
обеспечение централизованного хранения документов, автоматическое индексирование и быстрый доступ сотрудников к необходимым данным;
наличие механизмов контроля доступа и шифрования для минимизации рисков утечки конфиденциальной информации и обеспечения соответствия требованиям законодательства и отраслевых стандартов информационной безопасности;
сокращение временных затрат на подготовку отчетов.
Внедрение было разделено на несколько этапов. За время интеграции:
выполнено предпроектное обследование для определения фактического положения дел в организации, выявления проблемных зон и сильных сторон, а также определения требований заказчика;
разработано техническое задание для создания чёткого и однозначного описания процесса внедрения;
разработан технический проект для регламентации всех аспектов внедрения системы IPS Search;
произведена установка и настройка рабочей модели системы, а также интеграция с CAD-системой SolidWorks;
написаны методологические инструкции и регламенты для определения порядка взаимодействия подразделений и работников в рамках производственного процесса;
выполнен тестовый проект с обучением сотрудников предприятия.
Таким образом специалисты компании АМКАД выполнили:
внедрение электронного архива и документооборота на платформе IPS Search;
интеграцию с CAD-системой SolidWorks;
внедрение автоматической системы трудового и материального нормирования.
