АО «НПК ВИП» г. Екатеринбург: внедрение электронного архива и документооборота на платформе IPS Search

Научно-производственный комплекс «ВИП» — одно из ведущих российских предприятий, специализирующихся на разработке и производстве оборудования для нефтегазового сектора. Понимая важность своевременного доступа к необходимой информации, руководством предприятия было принято решение о внедрении современных информационных технологий. Выбор был сделан в пользу системы IPS Search, разработанной специально для предприятий, стремящихся повысить эффективность обработки и анализа больших объемов данных.

В течение 7 месяцев (с февраля по август 2024 года) специалисты компании АМКАД занимались внедрением системы IPS Search для полной автоматизации конструкторского и технологического отделов предприятия.

Были поставлены следующие задачи:

создание единого информационного пространства для хранения конструкторских данных;

создание регламентированного процесса согласования и внесения изменения в документацию;

возможность управления конструкторским и технологическим составом изделия;

передача конструкторско-технологического состава в ERP-систему;

интеграция с CAD-системами КОМПАС-3D, Altium Designer;

создание конфигуратора типовых изделий для быстрого получения конструкторского состава изделия.

Процесс внедрения IPS Search проходил поэтапно:

1 этап	Предпроектное обследование - важный этап перед внедрением новых информационных систем, позволяющий оценить готовность предприятия к реализации проекта и определить оптимальные подходы к выполнению работ.
2 этап	Разработка уточненного технического задания для создания чёткого и однозначного описания процесса внедрения, выявление неучтенных моментов в  первоначальной версии ТЗ и согласование необходимости внесения изменений.
3 этап	Разработка технического проекта внедрения - подробного документа, регламентирующего все аспекты внедрения системы IPS Search. Данный документ служит отправной точкой для дальнейшей реализации проекта.
4 этап	Установка и настройка рабочей модели системы, которая подразумевает физическое развертывание системы, конфигурирование программного обеспечения и проверку его функционирования в реальной среде эксплуатации.
5 этап	Разработка методологических инструкций и регламентов для определения порядка взаимодействия подразделений и работников в рамках производственного процесса.
6 этап	Обучение сотрудников с выполнением тестового проекта предприятия.

В рамках проекта руководство компании подобрало оптимальный состав рабочей команды, среди которых руководитель проектного офиса Черкасова Марина Сергеевна и главный конструктор Дырда Александр Александрович. Благодаря слаженной работе сотрудников компании НПК ВИП и наших специалистов проект внедрения был реализован и все произведены все необходимые настройки системы, которые позволили увеличить скорость поиска данных об изделиях, сократить время на формирование отчетов.

За 7 месяцев компания АМКАД достойно справилась с поставленными задачами и успешно завершила проект. На текущий момент все проекты компании выполняются с помощью внедренной PLM-системы.