Основные возможности
Коллективная работа с данными
Наличие инструмента Pilot-Storage для хранения информации по проекту (чертежи, данные расчетных систем, модели объектов, пояснительные записки, фото- и видеоматериалы геосъемки местности), структурированию документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т. д.) по проектам и другим видам производственной деятельности и разграничению прав доступа к файлам.
Возможность автоматической блокировки файлов при открытии их в решение с диска Pilot-Storage.
Возможность организации работ по технологии сквозного проектирования при помощи сохранения ссылочной целостности файлов проекта.
Возможность контроля версий файлов, автоматическая фиксация даты, времени и имени создавшего версию пользователя.
Наличие подписки на изменения, т.е. возможности получения уведомлений о появлении новых версий файлов, интересующих пользователя.
Возможность автоматизированной привязки файлов к получаемым из них электронным документам.
Возможность интеграции с программным обеспечением других разработчиков.
Ведение организационно-распорядительного документооборота
Возможность автоматизации бизнес-процессов движения различных документов в организации (Входящая/исходящая документация, служебные записки, ведение договоров, поиск и ведение заказов).
Возможность интеграции с любым почтовым клиентом.
Возможность автопубликации документов из редактируемых файлов.
Возможность интеграции с MS Word.
Наличие отдельного клиента Pilot-ECM.
Возможность автозаполнения полей документов.
Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками
Возможность организации совместной работы со всеми участниками инвестиционно-строительных проектов: заказчиками, подрядчиками, строительными площадками и службами эксплуатации.
Возможность работы с контрагентами в единой базе данных или обмена пакетами документов.
Возможность ведения работы в единой информационной среде при разграничивании доступа с помощью настраиваемых прав внутри системы.
Возможность просмотра экспортированных из Pilot документов в просмотрщике Windows или специализированном бесплатно распространяемом решении Pilot-XPS, если только одна из сторон использует систему.
Возможность передачи заказчику готового комплекта проектной документации.
Возможность применения электронных подлинников и электронной подписи благодаря электронному документообороту.
Возможность пакетной выгрузки документов из состава проекта Pilot-ICE.
Возможность пакетной загрузки документов, выгруженных из другой базы данных Pilot-ICE, с сохранением всех атрибутов и замечаний к документам.
Возможность входного контроля документации, т.е. новые версии создаются только для измененных документов, замечания к документам автоматически объединяются, новые версии при этом не создаются.
Возможность автоматического формирования отчета, т.е. обзор по всем добавленным или измененным документам (по каждому документу есть гиперссылка, по которой можно перейти к нему в системе Pilot-ICE).
Управление заданиями
Наличие инструментов выдачи заданий и контроля их исполнения.
Возможность настройки маршрута движения документов.
Возможность создания и настройки сценариев для автоматизации действий работников.
Возможность разделения на этапы согласование документов, представленных в электронном виде (параллельное, последовательное, последовательно-параллельное).
Наличие режима «живого обсуждения», где участники проектов могут обмениваться ссылками на документы и исходные файлы.
Возможность отслеживания жизненного цикла каждого задания по его состоянию («выдано», «в работе», «работа завершена, находится на проверке у инициатора», «выполнено»).
Возможность выдачи задания на отдел.
Возможность добавления аудиторов для отслеживания хода выполнения задания.
Возможность группировки заданий по разным категориям с помощью фильтров.
Создание электронных документов
Возможность создания документов фиксированной разметки из различных форматов.
Возможность создания из исходных файлов произвольного формата электронных документов, дальнейшая работа с которыми не зависит от наличия на компьютерах пользователей систем автоматизированного проектирования (САПР) и иных специализированных инструментов разработки.
Возможность использования электронной подписи для согласования и утверждения электронных документов.
Возможность создания многостраничного документа (например, пояснительной записки) из разных документов.
Возможность постановки факсимильной подписи на документ при подписании его электронной подписью.
Возможность аннотирования электронных документов.
Возможность сохранения юридической значимости электронных документов при выгрузке их из системы.
Возможность контроля версий электронных документов, сохранение регистрационных данных каждой версии, таких как авторство, дата и время публикации и т. д.
Возможность сравнения версий или диапазона страниц электронного документа и отображение замечаний для каждой версии.
Возможность автоматизированного выявления различий в документах, содержащих текст и векторную графику.
Наличие инструментов для измерения площади и длины в графических документах.
Возможность получения уведомления при внесении изменений в интересующие пользователя объекты (удалены, добавлены документы или появились их новые версии и т. д.).
Возможность поиска документов и других объектов хранения базы данных по любому сочетанию атрибутов, в том числе, если атрибуты соединены логическими условиями «И», «ИЛИ», «НЕ» и т. д.
Возможность сохранения алгоритмов поиска для повторного использования и создания динамически обновляющихся выборок объектов базы данных (Умные папки).
Возможность защиты электронных документов и исходных файлов от безвозвратного удаления (сначала объекты удаляются в корзину, очистить которую может только администратор системы).
Наличие личных и групповых личных или групповых чатов для корпоративной переписки.
Подготовка документации к прохождению экспертизы
Возможность хранения и экспорта документации в папки (проектная документация, результаты инженерных изысканий, исходно-разрешительная документация, сметная документация).
Возможность формирования, согласования, хранения и экспорта электронных документов, их копирование в том числе.
Возможность экспорта документов в формате, принимаемом службой экспертизы.
Возможность формирования, согласования, хранения и экспорта информационно-удостоверяющего листа.
Возможность формирования пояснительных записок из документов, хранящихся в системе.
Возможность формирования закладок по оглавлению и перечню содержащихся в документе таблиц и рисунков.
Единый электронный архив
Наличие юридически значимого электронного документооборота (при использовании квалифицированной ЭП согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011, для внутреннего использования и взаимодействия с контрагентами).
Возможность централизованного хранения электронных документов, структурирования документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т. д.) по проектам и другим видам производственной деятельности.
Возможность предоставления оперативного доступа к данным с мобильных устройств через web-клиент.
Возможность формирования структуры проекта в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 (при необходимости структура проекта может корректироваться).
Возможность создания структуры хранения электронных документов и файлов на основании шаблонов или выполненных ранее проектов с переносом назначенных прав доступа.
Возможность исключать изменения проектов/документов/файлов независимо от прав доступа.
Возможность нанесения QR-кода, штрихкода для поиска электронных документов благодаря сканированию бумажных экземпляров.
Модуль Rubius Project Manager
Модуль RPM работает внутри системы Pilot-ICE.
Возможность быстрого анализа всей проектной деятельности организации по методике Kanban (Рабочий стол руководителя).
Возможность ведения календарей для всего предприятия, структурных подразделений и сотрудников, определение рабочих и нерабочих дней, количества рабочих часов в день, временное изменение режима рабочего времени.
Возможность ведения календаря для каждого проекта, в котором указывается степень задействования трудовых ресурсов (сотрудников и подразделений).
Возможность определения состава, последовательности и взаимосвязей работ по проекту.
Возможность определения трудоемкости и длительности работ по проекту.
Возможность календарного планирования, построение диаграммы Ганта.
Возможность ведения истории оплат по проекту.
Возможность назначения прав доступа к любой работе из текущего плана для организации планирования.
Возможность определения последовательности работ, изменение длительности которых определяет срок завершения работ по проекту.
Возможность просмотра плановой загрузки трудовых ресурсов (подразделений и сотрудников) на календарном графике с указанием их участия в проектах.
Возможность формирования отчетов по проектам и задачам.
Возможность выдачи заданий на планирование, отслеживание хода выполнения работ по связанным заданиям или путем регистрации промежуточных итогов в плане работ, просмотр хода выполнения задания из плана.
Возможность ведения переписки по проекту и конкретной задаче с получением уведомления о новых сообщениях.
Возможность создания планов по заранее сформированным шаблонам, либо на «основании», имеющемся в другом плане. Создание планов на отдельные виды работ с последующим включением их в план верхнего уровня. Создание базовых планов для проведения планфактного анализа.
Возможность определения финансовых и временных рисков проекта на основании метода освоенного объема.
Создание отчетности
Возможность создания документов фиксированной разметки из различных форматов.
Возможность создания из исходных файлов произвольного формата электронных документов, дальнейшая работа с которыми не зависит от наличия на компьютерах пользователей систем автоматизированного проектирования (САПР) и иных специализированных инструментов разработки.
Возможность использования электронной подписи для согласования и утверждения электронных документов.
Возможность создания многостраничного документа (например, пояснительной записки) из разных документов.
Возможность постановки факсимильной подписи на документ при подписании его электронной подписью.
Возможность аннотирования электронных документов.
Возможность сохранения юридической значимости электронных документов при выгрузке их из системы.
Возможность контроля версий электронных документов, сохранение регистрационных данных каждой версии, таких как авторство, дата и время публикации и т. д.
Возможность сравнения версий или диапазона страниц электронного документа и отображение замечаний для каждой версии.
Возможность автоматизированного выявления различий в документах, содержащих текст и векторную графику.
Наличие инструментов для измерения площади и длины в графических документах.
Возможность получения уведомления при внесении изменений в интересующие пользователя объекты (удалены, добавлены документы или появились их новые версии и т. д.).
Возможность поиска документов и других объектов хранения базы данных по любому сочетанию атрибутов, в том числе, если атрибуты соединены логическими условиями «И», «ИЛИ», «НЕ» и т. д.
Возможность сохранения алгоритмов поиска для повторного использования и создания динамически обновляющихся выборок объектов базы данных (умные папки).
Возможность защиты электронных документов и исходных файлов от безвозвратного удаления (сначала объекты удаляются в корзину, очистить которую может только администратор системы).
Наличие личных и групповых личных или групповых чатов для корпоративной переписки.
Создание дополнительной функциональности
Наличие модулей расширения Pilot-ICE для дополнения функционала базового программного обеспечения и настройки систему под потребности предприятия.
Возможность приобретения, заказа или самостоятельной разработки модулей расширения к системе.
Возможность предоставления SDK для разработки модулей, включающего описание API, готовые варианты оформления и множество примеров использования.
Наличие технической поддержки по разработке расширений.
Возможность интеграции с другими информационными системами благодаря открытым документированным инструментам.
