|
Возможность работы на платформе Microsoft SharePoint 2010-2013 и с любой версией Microsoft SharePoint (в т.ч. SharePoint Foundation)
- Наличие надежного централизованного хранилища файлов;
- Возможность работы с файлами любого формата;
- Возможность коллективной работы в едином информационном пространстве;
- Возможность сохранности инженерных и прочих данных;
- Возможность хранения данных в безопасности с помощью персональной авторизации пользователей;
- Возможность хранения данных в безопасности с помощью защиты от случайного или несанкционированного удаления данных;
- Возможность высокой производительности работы системы.
|
|
Возможность ведения электронного архива технической документации
- Наличие надежного структурированного хранения проектной технической и сопроводительной документации;
- Возможность хранения исторических данных – закрытых проектов, куда уже нельзя вносить исправления, которые используются как база знаний проектного предприятия;
- Возможность хранения оперативного архива – закрытых проектов, куда еще могут быть внесены изменения;
- Возможность хранения проектной документации по текущим открытым или планируемым проектам;
- Возможность автоматического ведения двух версий проекта – черновики и согласованные версии;
- Возможность управления версиями документов (контроль актуальности, управление удалением);
- Возможность автоматической настройки вычисляемых шифров и идентификаторов для документов и элементов проекта;
- Возможность создания структуры проектной документации по шаблону с учетом настроек параметров и прав доступа;
- Возможность создания любого количества альтернативных структур проектной документации без дублирования файлов;
- Возможность визуализации связей между документами;
- Наличие инструментов для интеллектуального анализа и возможность редактирования внешних ссылок для всех файлов DWG-формата при их размещении и сохранении в системе;
- Наличие инструментов для перевода текущих проектов в статус архивных с автоматическим выполнением рутинных операций и закрытием прав доступа;
- Наличие инструментов для поддержки процедуры внесения корректировок в закрытые проекты;
- Возможность регистрации полученных рекламаций, назначения исполнителей, отслеживания исполнения;
- Возможность аутентификации пользователей;
- Возможность совместной конкурентной работы по редактированию документов;
- Возможность структуризации папок, документов, файлов, пакетов документов с возможностью добавления собственных структур и параметров;
- Возможность ручного и автоматического добавления атрибутов документов и пополнения метаданными в привычных интерфейсах;
- Возможность управления справочниками и параметрами их элементов;
- Возможность использования встроенных и подключаемых справочников в качестве классификатора для документов и проектов / элементов проекта.
|
|
Наличие развитой и мощной системы поиска
- Возможность поддержки технологиями Microsoft, с разными формами вывода результатов поиска;
- Возможность поиска с использованием имен файлов, названий папок, числа, даты создания, и по другим общим параметрам;
- Возможность поиска по заданным пользователями атрибутам, по ключевым словам или метаданным;
- Возможность контекстного поиска внутри любого текста, содержащегося в документе;
- Возможность поиска системы Vitro-CAD поддерживать следующие типы файлов: DWG, Word, Excel, PDF, TIFF, PowerPoint и т.д.;
- Возможность выполнения действий, которые предусмотрены в системе документооборота: найденные файлы можно открывать, резервировать для редактирования, переименовывать, отправлять на согласование и т.д.
|
|
Возможность интеграции с основными САПР-системами
- Возможность совместной работы проектировщиков внутри электронного архива в знакомом и привычном для них интерфейсе без переключения «окон»;
- Возможность работы с такими САПР системами, как AutoCAD 2004 и выше (все отраслевые модификации, в т.ч. AutoCAD Civil 3D, кроме AutoCAD LT), Bricscad 13 и выше, ArchiCAD 11 и выше, Autodesk Inventor 2012-2013 (выше версии поддерживаются по запросу), Autodesk Revit 2013 и выше, ZWCAD 2014 и выше, nanoCAD 7 и выше;
- Наличие интуитивно понятных функций меню системы Vitro-CAD при интегрировании в любое САПР-приложение;
- Возможность поддержки работы с подшивками (SheetSets , Sheets) в электронном архиве для системы AutoCAD, синхронизация атрибутов электронного архива со свойствами подшивки;
- Возможность поддержки механизма быстрых ссылок для AutoCAD Civil 3D;
- Возможность поддержки проекта, сборки и ее состава при интеграции с Autodesk Inventor;
- Возможность полноценной интеграции с Autodesk Revit как при индивидуальной, так и при совместной работе с моделью, учет специфики синхронизации атрибутов и импорта элементов;
- Возможность обратной синхронизации атрибутов, т.е. считывание данных из атрибутов блока чертежа и подстановка их в параметры системы;
- Возможность выбора версии CAD-приложения при открытии или редактировании документов, если у проектировщика установлено несколько CAD-приложений.
|
|
Возможность интеграции с проводником Windows и приложениями Microsoft Office
- Возможность интеграции с проводником Windows;
- Возможность интеграции с основными офисными приложениями (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Рroject, MS Outlook);
- Возможность интеграции с проводником Total Commander;
- Наличие встроенных компонентов в MS Word и MS Excel;
- Возможность открывать, редактировать, сохранять версии документов в систему документооборота, а также делать синхронизацию атрибутов, запускать контекстный поиск документов, инициировать процесс утверждения документа, не выходя из офисной программы.
|
|
Возможность управления структурой проектной документации
- Возможность создания шаблонов проектных структур;
- Возможность помимо основной структуры проектной документации, в рамках которой идет разработка, создать любое количество альтернативных структур проектных документов без дублирования файлов;
- Возможность избежать рассогласованности в документах и связанных с ней ошибок.
|
|
Возможность управления командой проекта
- Возможность управления правами на проекте;
- Возможность контроля выполнения заданий;
- Возможность мониторинга действий пользователя.
|
|
Возможность управления рабочими процессами
- Наличие модуля Vitro Process Manager для работы с рабочими процессами в линейке продуктов VITRO;
- Возможность моделирования и автоматизирования бизнес-процесса организации, в т.ч. связанных с движением документов, комплектов ПСД, процессов выдачи заданий между подразделениями;
- Наличие встроенной логики модуля;
- Возможность табличной формы отображения информации;
- Возможность создания отчетов по рабочим процессам;
- Возможность доработки под процессы конкретного предприятия.
|
|
Возможность планирования проекта
- Наличие модуля Vitro Planner для управления план-графиками проектов и трудозатратами в проектной организации, которая обладает удобным пользовательским интерфейсом и встроенной логикой;
- Возможность управления ресурсами проектной организации как на уровне подразделений и рабочих групп, так и на уровне конкретных проектировщиков;
- Возможность использования Vitro Planner как отдельного продукта, так и в составе расширенной редакции системы - Vitro Enterprise;
- Возможность отслеживания хода выполнения проектов и разбор проблемных ситуаций в случае угрозы срыва сроков;
- Возможность мониторинга выполнения работ, распределенных между смежными специальностями, сразу по всем текущим проектам, даже если их несколько десятков или несколько сотен;
- Возможность выдачи заданий смежным специальностям и декомпозиция задач до исполнителей;
- Возможность контроля над срывами сроков проекта, указанных в договоре с заказчиком;
- Возможность получения текущей информации о ситуации на проекте в одной таблице в режиме on-line;
- Возможность показа виновников и причин задержек в процессе разработки;
- Возможность мониторинга всех выданных смежниками задач по всем проектам в единой таблице;
- Возможность планирования и учета трудозатрат по заданию на уровне рабочих часов конкретных исполнителей;
- Возможность доступа к информации с любого места в любое время и простота использования;
- Возможность управления ресурсами предприятия на уровне подразделений и на уровне сотрудников;
- Возможность планирования и контроля исполнения планов по проектам в разных разрезах по всему портфелю проектов;
- Возможность контроля полной картины загруженности отделов по всем проектам за период времени ;
- Возможность контроля исполнения обязательств между смежными подразделениями проектной организации;
- Наличие инструмента мгновенной перегруппировки, сортировки и фильтрации планов по нужному параметру;
- Наличие кнопки быстрой фильтрации и сортировки;
- Визуализация планов в виде диаграммы Ганта;
- Наличие инструментов для ввода плановых и фактических отработанных часов каждого исполнителя по задачам;
- Наличие аналитической отчетности с возможностью создания собственных отчетных форм;
- Возможность напоминаний о приближающихся сроках начала и окончания работ по плану.
|
|
Наличие подсистемы аналитической отчетности
- Возможность формирования общей статистика по проектам;
- Возможность формирования общего аудита действий пользователей;
- Возможность отслеживания статуса (состояния) проекта;
- Возможность проведения аудита действий пользователей проекта;
- Возможность отслеживания статуса выполнения заданий;
- Наличие набора базовых отчетов для получения достоверной оценки ситуации с проектами предприятия;
- Возможность экспорта отчета в удобный формат на выбор;
- Возможность для ИТ-специалистов построить требуемый аналитический отчет на основе данных электронного архива.
|
|
Возможность управления уведомлениями
- Возможность отслеживания изменений данных в архиве и в заданиях с помощью функции оповещения;
- Возможность отслеживания изменений данных в архиве и в заданиях с помощью функции напоминания.
|
