Vitro-CAD

• Наличие надежного централизованного хранилища файлов;
• Работа с файлами любого формата;
• Коллективная работа в едином информационном пространстве;
• Сохранность инженерных и прочих данных;
• Хранение данных в безопасности с помощью персональной авторизации пользователей;
• Хранение данных в безопасности с помощью защиты от случайного или несанкционированного удаления данных;
• Высокая производительность работы системы.
  

Ведение электронного архива технической документации

• Надежное структурированное хранение проектной технической и сопроводительной документации;
• Хранение исторических данных – закрытых проектов, куда уже нельзя вносить исправления, которые используются как база знаний проектного предприятия;
• Хранение оперативного архива – закрытых проектов, куда еще могут быть внесены изменения;
• Хранение проектной документации по текущим открытым или планируемым проектам;
• Автоматическое ведение двух версий проекта – черновики и согласованные версии;
• Управление версиями документов (контроль актуальности, управление удалением);
• Автоматические настройки вычисляемых шифров и идентификаторов для документов и элементов проекта;
• Создание структуры проектной документации
• Управление структурой проектной документации по шаблону с учетом настроек параметров и прав доступа;
• Создание любого количества альтернативных структур проектной документации без дублирования файлов;
• Визуализация связей между документами;
• Инструменты для интеллектуального анализа и возможность редактирования внешних ссылок для всех файлов DWG-формата при их размещении и сохранении в системе;
• Инструменты для перевода текущих проектов в статус архивных с автоматическим выполнением рутинных операций и закрытием прав доступа;
• Инструменты для поддержки процедуры внесения корректировок в закрытые проекты;
• Регистрация полученных рекламаций, назначения исполнителей, отслеживания исполнения;
• Аутентификация пользователей;
• Совместная конкурентная работа по редактированию документов;
• Структуризация папок, документов, файлов, пакетов документов с возможностью добавления собственных структур и параметров;
• Ручное и автоматическое добавление атрибутов документов и пополнения метаданными в привычных интерфейсах;
• Управление справочниками и параметрами их элементов;
• Использование встроенных и подключаемых справочников в качестве классификатора для документов и проектов / элементов проекта.

• Поддержка технологий Microsoft, с разными формами вывода результатов поиска;
• Поиск с использованием имен файлов, названий папок, числа, даты создания, и по другим общим параметрам;
• Поиск по заданным пользователями атрибутам, по ключевым словам или метаданным;
• Контекстный поиск внутри любого текста, содержащегося в документе;
• Поиск системы Vitro-CAD поддерживать следующие типы файлов: DWG, Word, Excel, PDF, TIFF, PowerPoint и т.д.;
  
• Выполнение действий, которые предусмотрены в системе документооборота: найденные файлы можно открывать, резервировать для редактирования, переименовывать, отправлять на согласование и т.д.
  

Интеграция с основными САПР-системами

• Совместная работа проектировщиков внутри электронного архива в знакомом и привычном для них интерфейсе без переключения «окон»;
• Работа с такими САПР системами, как AutoCAD 2004 и выше (все отраслевые модификации, в т.ч. AutoCAD Civil 3D, кроме AutoCAD LT), Bricscad 13 и выше, ArchiCAD 11 и выше, Autodesk Inventor 2012-2013 (выше версии поддерживаются по запросу), Autodesk Revit 2013 и выше, ZWCAD 2014 и выше, nanoCAD 7 и выше;
• Интуитивно понятные функции меню системы Vitro-CAD при интегрировании в любое САПР-приложение;
  
• Поддержка работы с подшивками (SheetSets , Sheets) в электронном архиве для системы AutoCAD, синхронизация атрибутов электронного архива со свойствами подшивки;
• Поддержка механизма быстрых ссылок для AutoCAD Civil 3D;
• Поддержка проекта, сборки и ее состава при интеграции с Autodesk Inventor;
• Полноценная интеграция с Autodesk Revit как при индивидуальной, так и при совместной работе с моделью, учет специфики синхронизации атрибутов и импорта элементов;
• Обратная синхронизация атрибутов, т.е. считывание  данных из атрибутов блока чертежа и подстановка их в параметры системы;
• Выбор версии CAD-приложения при открытии или редактировании документов, если у проектировщика установлено несколько CAD-приложений.

Интеграция с проводником Windows и приложениями Microsoft Office

• Интеграция с проводником Windows;
• Интеграция с основными офисными приложениями (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Рroject, MS Outlook);
• Интеграция с проводником Total Commander;
• Встроенные компоненты в MS Word и MS Excel;
  
• Возможность открывать, редактировать, сохранять версии документов в систему документооборота, а также делать синхронизацию атрибутов, запускать контекстный поиск документов, инициировать процесс утверждения документа, не выходя из офисной программы.

Управление структурой проектной документации

• Создание шаблонов проектных структур;
• Помимо основной структуры проектной документации, в рамках которой идет разработка, создать любое количество альтернативных структур проектных документов без дублирования файлов;
• Возможность избежать рассогласованности в документах и связанных с ней ошибок.

• Управление правами на проекте;
  
• Контроль выполнения заданий;
• Мониторинг действий пользователя.

• Модуль Vitro Planner для управления план-графиками проектов и трудозатратами в проектной организации, которая обладает удобным пользовательским интерфейсом и встроенной логикой;
• Управление ресурсами проектной организации как на уровне подразделений и рабочих групп, так и на уровне конкретных проектировщиков;
• Использование Vitro Planner как отдельного продукта, так и в составе расширенной редакции системы - Vitro Enterprise;
• Отслеживание хода выполнения проектов и разбор проблемных ситуаций в случае угрозы срыва сроков;
• Мониторинг выполнения работ, распределенных между смежными специальностями, сразу по всем текущим проектам, даже если их несколько десятков или несколько сотен;
• Выдача заданий смежным специальностям и декомпозиция задач до исполнителей;
• Контроль над срывами сроков проекта, указанных в договоре с заказчиком;
• Получение текущей информации о ситуации на проекте в одной таблице в режиме on-line;
• Показ виновников и причин задержек в процессе разработки;
• Мониторинг всех выданных смежниками задач по всем проектам в единой таблице;
• Планирование и учет трудозатрат по заданию на уровне рабочих часов конкретных исполнителей;
• Доступ к информации с любого места в любое время и простота использования;
• Управление ресурсами предприятия на уровне подразделений и на уровне сотрудников;
• Планирование и контроля исполнения планов по проектам в разных разрезах по всему портфелю проектов;
• Контроль полной картины загруженности отделов по всем проектам за период времени ;
• Контроль исполнения обязательств между смежными подразделениями проектной организации;
• Инструмент мгновенной перегруппировки, сортировки и фильтрации планов по нужному параметру;
• Кнопка быстрой фильтрации и сортировки;
• Визуализация планов в виде диаграммы Ганта;
• Наличие инструментов для ввода плановых и фактических отработанных часов каждого исполнителя по задачам;
• Наличие аналитической отчетности с возможностью создания собственных отчетных форм;
• Напоминания о приближающихся сроках начала и окончания работ по плану.

Подсистема аналитической отчетности

• Формирование общей статистика по проектам;
• Формирование общего аудита действий пользователей;
• Отслеживание статуса (состояния) проекта;
• Проведение аудита действий пользователей проекта;
• Отслеживание статуса выполнения заданий;
• Наличие набора базовых отчетов для получения достоверной оценки ситуации с проектами предприятия;
• Экспорт отчета в удобный формат на выбор;
• Возможность для ИТ-специалистов построить требуемый аналитический отчет на основе данных электронного архива.

Управление уведомлениями

• Отслеживание изменений данных в архиве и в заданиях с помощью функции оповещения;
• Отслеживание изменений данных в архиве и в заданиях с помощью функции напоминания.