Search-СПДС

Подробнее

Нужна консультация?

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

Задать вопрос

Описание
FAQ

Описание

Основные возможности

	Ведение электронного архива проектной документации Наличие двух видов хранилищ: центральное хранилище и сервер документов; Возможность в централизованном хранилище хранение документов на магнитооптических носителях; Исключение возможности получения доступа к документам в обход системы в централизованном хранилище, что сильно упрощает процедуру резервного копирования архива; Хранение файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска на сервере документов; Хранение и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search-СПДС на сервере документов; Наличие настраиваемых архивов; Гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, проектам, классификаторам, процессам и др.); Наличие инструментов для поиска документов (изделий) по различным критериям; Хранение в архиве любых типов документов (чертежи, планировки, текстовые документы и т.д.); Назначение программы просмотра и редактирования для каждого типа документа; Создание отчета из информации по документам, хранящимся в архиве; Учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД); Хранение аннулированных и замененных документов; Учет применяемости документации; Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам; Учет выдачи неучтенных копий и их возврата; Регистрация извещений об изменении документации; Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений.
	Управление данными об объекте строительства Формирование представления строительной продукции в виде, требуемом для проектных подразделений и предприятий; Наличие базовых шаблонов структуры представления строительной продукции - инструментов для формирования «иерархического дерева» представления строительной продукции, как в целом, так и по этапам создания; Организация архива по циклу производства проектной продукции; Выполнение всей группы управляющих и корректирующих функций системы качества проектных организаций; Интеграция с CAD-системами; Получение информации о применяемости объекта/документа в других проектах; Создание полного комплекта документации на проект, включая документы на входящие в него объекты; Получение наглядной графической визуализации состава и применяемости объектов в виде схемы связей; Создание отчетов и выборок по проектам.
	Управление жизненным циклом изделия Ведение электронного дела проекта/объекта; Получение информации о проекте/объекте на заданную дату, такой как проектные документы и их подписи; Информация о проекте/объекте на заданную дату, такой как карточка с параметрами проекта/объекта на момент выпуска; Отслеживание изменений документа/объекта – на этапах его разработки, согласования и передачи; Определение применяемости вхождения версий для объектов и документов; Проведение изменений утвержденных документов с выпуском разрешений на внесение изменений, их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов; Автоматическое формирование листа регистрации изменений для каждого документа.
	Ведение электронного документооборота Модуль маршрутизации документов, оснащённого утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде; Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.; Настраивание экранных форм для организации диалога с пользователями; Таймеры ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов; Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности; Автоматический вызов из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями. Создание отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel; Интеграция Workflow с внешней электронной почтой; Наличие внутренней электронной почты для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации; Согласование и утверждение документов; Организация устойчивого и управляемого канцелярского документооборота; Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа; Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа; Создание подчиненных поручений; Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры; Организация переписки между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов; Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота; Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям; Прием и отправки почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search; Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.
	Управление проектами Модуль управления проектами IMProject для решения задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

FAQ

Можно ли заказать демо-версию продукта для тестирования

Демо-версия - пробная версия, предварительная (ограниченная и, как правило, бесплатная) версия продукта.

Практически все производители программного обеспечения предлагают свои решения для предварительного тестирования перед окончательной закупкой. Как правило, такие версии ограничены по времени. Иногда присутствуют ограничения по функционалу.

Есть два способа получения демонстрационных версий: 1. Через форму запроса на сайте производителя 2. Через заполненную форму у Нас.

Первый способ действует на ограниченное число продуктов. Второй способ более ответственный, так как потребует от Вас вместе с Нами комплексно подойти к тестированию выбранного продукта. Второй способ также предпочтительней, потому что тестирование проходит при нашей консультационной поддержке.

Для заказа демо-версии заполните обратную форму.

Цена продукта на сайте указана с учетом НДС?

Большинство программного обеспечения реализуется как неисключительное право пользования, а соответственно не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Однако есть вендоры, решения которых облагаются НДС, например: Autodesk или НТП Трубопровод.
Все услуги, выполняемые нашей компанией, облагаются НДС в размере 20%.

Назад к списку

Search-СПДС

Основные возможности

Ваша корзина пуста