Search-СПДС

Подробнее

Нужна консультация?

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

Задать вопрос

Описание
FAQ

Описание

Основные возможности

	Возможность ведения электронного архива проектной документации Наличие двух видов хранилищ: центральное хранилище и сервер документов; Возможность в централизованном хранилище хранения документов на магнитооптических носителях; Исключение возможности получения доступа к документам в обход системы в централизованном хранилище, что сильно упрощает процедуру резервного копирования архива; Возможность хранения файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска на сервере документов; Возможность хранения и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search-СПДС на сервере документов; Наличие настраиваемых архивов; Возможность гибкого управления и контроля прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, проектам, классификаторам, процессам и др.); Наличие инструментов для поиска документов (изделий) по различным критериям; Возможность хранения в архиве любых типов документов (чертежи, планировки, текстовые документы и т.д.); Возможность назначения программы просмотра и редактирования для каждого типа документа; Возможность создания отчета из информации по документам, хранящимся в архиве; Возможность учета и хранения документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД); Возможность хранения аннулированных и замененных документов; Возможность учета применяемости документации; Возможность учета выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам; Возможность учета выдачи неучтенных копий и их возврата; Возможность регистрации извещений об изменении документации; Возможность замены учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений.
	Возможность управления данными об объекте строительства Возможность формирования представления строительной продукции в виде, требуемом для проектных подразделений и предприятий; Наличие базовых шаблонов структуры представления строительной продукции - инструментов для формирования «иерархического дерева» представления строительной продукции, как в целом, так и по этапам создания; Возможность организации архива по циклу производства проектной продукции; Возможность выполнения всей группы управляющих и корректирующих функций системы качества проектных организаций; Возможность интеграции с CAD-системами; Возможность получения информации о применяемости объекта/документа в других проектах; Возможность создания полного комплекта документации на проект, включая документы на входящие в него объекты; Возможность получения наглядной графической визуализации состава и применяемости объектов в виде схемы связей; Возможность создания отчетов и выборок по проектам.
	Возможность управления жизненным циклом изделия Возможность ведения электронного дела проекта/объекта; Возможность получения информации о проекте/объекте на заданную дату, такой как проектные документы и их подписи; Возможность получения информации о проекте/объекте на заданную дату, такой как карточка с параметрами проекта/объекта на момент выпуска; Возможность отслеживания изменений документа/объекта – на этапах его разработки, согласования и передачи; Возможность определения применяемости вхождения версий для объектов и документов; Возможность проведения изменений утвержденных документов с выпуском разрешений на внесение изменений, их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся версий документов; Возможность автоматического формирования листа регистрации изменений для каждого документа.
	Возможность ведения электронного документооборота Наличие модуля маршрутизации документов, оснащённого утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде; Наличие развитой логики Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.; Возможность настраивания экранных форм для организации диалога с пользователями; Наличие таймеров ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов; Наличие сложных маршрутов, состоящих из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности; Возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями. Возможность создания отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel; Возможность интеграции Workflow с внешней электронной почтой; Наличие внутренней электронной почты для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации; Возможность согласования и утверждения документов; Возможность организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота; Возможность регистрации любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа; Возможность создания контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа; Возможность создания подчиненных поручений; Возможность ведения справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры; Возможность организации переписки между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов; Возможность создания любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота; Возможность создания и ведения на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям; Возможность приема и отправки почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search; Возможность согласования канцелярских документов с помощью листов согласования.
	Возможность управления проектами Наличие модуля управления проектами IMProject для решения задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

FAQ

Можно ли заказать демо-версию продукта для тестирования

Демо-версия - пробная версия, предварительная (ограниченная и, как правило, бесплатная) версия продукта.

Практически все производители программного обеспечения предлагают свои решения для предварительного тестирования перед окончательной закупкой. Как правило, такие версии ограничены по времени. Иногда присутствуют ограничения по функционалу.

Есть два способа получения демонстрационных версий: 1. Через форму запроса на сайте производителя 2. Через заполненную форму у Нас.

Первый способ действует на ограниченное число продуктов. Второй способ более ответственный, так как потребует от Вас вместе с Нами комплексно подойти к тестированию выбранного продукта. Второй способ также предпочтительней, потому что тестирование проходит при нашей консультационной поддержке.

Для заказа демо-версии заполните обратную форму.

Цена продукта на сайте указана с учетом НДС?

Большинство программного обеспечения реализуется как неисключительное право пользования, а соответственно не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Однако есть вендоры, решения которых облагаются НДС, например: Autodesk или НТП Трубопровод.
Все услуги, выполняемые нашей компанией, облагаются НДС в размере 20%.

Назад к списку

Search-СПДС

Ваша корзина пуста